Često postavljana pitanja

1. Da li podržavate projekte kupovine opreme?

Grantovi za volontiranje imaju za cilj da podrže posebne akcije organizacija civilnog društva, neregistrovanih inicijativa ili pojedinaca za neprofitne inicijative po pitanjima od javnog značaja koja se bave konkretnim pitanjima ikoji daju konkretne rezultate u zadatom roku. Svi prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi navedeni su u Smernicama za prijavu grantova za volontiranje. Oprema u principu nije zabranjena, ali neophodnost njihove kupovine za postizanje rezultata projekta i određenih aktivnosti mora biti opravdana.

2. Kada možemo poslednji datum da se prijavimo?

Rok za prijavu na ovaj poziv je 31. avgust 2021. godine do 15:00.

3. „Budžet za poslednje 3 godine, 2018, 2019, 2020“ je naveden u obrascu budžeta. Da li je problem ako smo organizacija osnovana 2020. godine?

Ne, nije problem. Za one godine kada se zahtev ne odnosi na vas, samo napišite N/A (npr. 2019 = N/A) u tom delu prijave.

4. Da li se vodič za rodnu ravnopravnost primenjuje na ovaj poziv i da li treba da se odlučimo samo u jednom segmentu, a zatim da ostanemo u okviru smernica odabranog segmenta?

Vodič za integraciju rodnih pitanja daje objašnjenje kako program KCSF definiše ovu temu. Ovo su vodeći dokumenti i primjenjuju se na sve grantove, a podnosic zahteva ima diskreciono pravo da u predloženoj intervenciji odražava aspekte integriranja rodnih pitanja.

5. Koje dokumente treba priložiti da biste se prijavili na prijedlog projekta u ovom pozivu?

Sve potrebne informacije i dokumenti za prijavu objavljeni su na veb stranici Resursnog centra, na sledećoj vezi https://rc-kosovo.org/pyetje-te-shpeshta/, veb stranici KCSF -a, na sledećem linku: https://bit.li/3ikEbe1 i veb stranici CBM Mitrovica na sledećem linku: https://bit.ly/3lymAkM. Preciznije, sve informacije se mogu pronaći u Smernicama za apliciranje, za grantove za volontiranje, Poglavlje 4 - Procedure prijavljivanja.

6. Gde možemo pronaći obrazac za prijavu grantova za volontiranje?

Sve potrebne informacije i dokumenti za prijavu objavljeni su na veb stranici Resursnog centra, veb stranici KCSF i veb stranici CBM Mitrovica. Sve potrebne informacije možete pronaći na sledećoj vezi: https://rc-kosovo.org/thirrje-te-hapura/

7. Da li je starost ciljnih grupa definisana, što znači da možemo imati djecu kao ciljnu grupu našeg projekta?

Ne, starost ciljne grupe nije definisana. Marginalizovane grupe koje bi trebale biti u fokusu intervencije navedene su u Smernicama za primenu.

8. Da li je za uključivanje potrebno uključiti sve marginalizovane grupe navedene u Smernicama?

Ne, nije potrebno u svoj projekat uključiti sve marginalizovane grupe navedene u smernicama za prijave. Možete izabrati da se fokusirate na jednu ili više njih u zavisnosti od vašeg predloga projekta.

9. Da li se podržavaju kampanje podizanja svesti, ako su neophodne za realizaciju projekta i samo su deo projektnih aktivnosti?

Ako je jedna od projektnih aktivnosti kampanja podizanja svijesti i neophodna je za realizaciju projekta, tada se ova aktivnost može podržati kao dio veće intervencije.

10. Možemo li se prijaviti u partnerstvu?

Dozvoljeno je partnerstvo sa drugim nevladinim organizacijama/neregistrovanim inicijativama. U ovom slučaju, vodeći aplikant preuzima punu odgovornost za implementaciju i upravljanje projektom. U slučaju partnerstva, svi obavezni dokumenti koji se prijavljuju za vodećeg podnosioca prijave trebaju biti predstavljeni i za partnerskog aplikanta.

11. Što se tiče uticaja pandemije COVID-19 na implementaciju projekta, možemo li imati fleksibilnost u sprovođenju aktivnosti za koje se može predvideti da će se sprovesti na celoj teritoriji Kosova, ali zbog situacije sa pandemijom, svaka promena bi mogla biti potrebno tokom implementacije?

Vaša prijava će biti pregledana pre početka implementacije, pri čemu će se zajedno sa Resursnim centrom plan aktivnosti i budžet prilagoditi epidemiološkoj situaciji i načinu na koji to utiče na aktivnosti. Ako će vam tokom implementacije biti potrebne dodatne izmene i prilagođavanja, fleksibilnost u tom pogledu je moguća jer je situacija nepredviđena i utiče na celo društvo, ali uvek u skladu sa zahtevima i procedurama projekta Resursnog centra, poziva ili prijave i ocenu podnete prijave i bilateralnog sporazuma između dve strane.

12. Može li se podržati istraživanje, ako je to potrebno za realizaciju projekta i ako su samo dio projektnih aktivnosti?

Istraživanja i studije izvodljivosti, posebno kao sredstvo za osmišljavanje sledećeg dela intervencije, u principu neće biti podržani. Oni se mogu prihvatiti u posebnim slučajevima, ali samo ako su neophodni za ostvarivanje predviđenih ciljeva intervencije. U slučajevima kada je stručnjak deo istraživanja, opravdanje za to treba jasno obrazložiti u prijavnom obrascu.

13. Mogu li se prijaviti nove organizacije ako imaju godišnji promet manji od 25 hiljada evra, čak i ako nema prometa u poslednje tri godine?

Da. Mogu se prijaviti i nove organizacije sa godišnjim prometom manjim od 25 hiljada evra, čak i ako u poslednje tri godine nisu imale nikakav promet. Ako se radi o organizaciji koja je osnovana 2020. godine, onda u budžetu za 2018. i 2019. godinu treba napisati N/A.

14. Mogu li se pojedinci prijaviti?

Da. Pojedinci (građani Republike Kosovo) takođe imaju pravo da se prijave na ovaj poziv isto kao i neregistrovane inicijative i nevladine organizacije.

15. Koje minimalno trajanje implementacije projekta možemo predložiti?

Ne postoji minimalno trajanje projekta. Međutim, ciljevi projekta, trajanje i iznos podrške moraju biti proporcionalno osmišljeni. Ovo se odnosi i na minimalni iznos podrške. Maksimalno trajanje ovog granta je 12 meseci, a maksimalni iznos je 5.000 EUR.

16. Može li predloženi projekat imati sufinansiranje sa drugim donatorima?

Da. Međutim, sufinansiranje mora biti navedeno u budžetskoj tabeli, a dodatna odluka, memorandum ili bilo koji dokument koji potvrdjuje sufinansiranje mora biti dostavljen zajedno sa drugim dokumentima za prijavu.

17. Koji je maksimalni broj prijavnog obrasca koji možemo da podnesemo?

Maksimalan broj stranica za prijavni obrazac je 8 stranica. Ovo isključuje prvu stranicu sa zahtevima i poslednju stranicu sa tabelom za administrativnu kontrolu. Prijave koje prelaze 8 stranica neće se razmatrati.

18. Možemo li podneti prijavu na srpskom jeziku?

Da. Prijava se može podneti na albanskom, srpskom ili engleskom jeziku.

19. Treba li u prijavi dati odgovore na sva pitanja?

Da. Na sva pitanja morate odgovoriti. Oni sa nepotpunim odgovorima neće se razmatrati.

20. Da li treba da podnesem predlog elektronski ili u štampanom obliku?

Vaš predlog mora biti podnet samo elektronskim putem.

21. Postoji li minimalan ili maksimalan broj projektnih aktivnosti koje možemo predložiti?

Ne. Broj vaših projektnih aktivnosti trebao bi jasno pokazati vezu između njihove implementacije i postizanja cilja projekta na kraju.

22. Šta je uključeno u administrativne troškove?

Plate nisu uključene. Ostali troškovi kao što su zakupnina, režije, kancelarijski materijal, komunikacija mogu biti deo ovih troškova.

23. Mogu li se strani pojedinci ili neregistrovane inicijative prijaviti za grantove za volontiranje?

Ne. Svi pojedinci i neregistrovane inicijative moraju imati važeću ličnu kartu Republike Kosovo.

24. Možemo li kontaktirati Resursni centar putem e -pošte za dodatna pitanja o našoj prijavi?

Da. Resursni centar možete kontaktirati putem e -pošte do 27. avgusta do 15:00. Međutim, pre nego što pošaljete e -poruku, uverite se da ste pročitali ceo deo često postavljanih pitanja jer vaš odgovor možda već postoji. Odeljak FAQ o grantovima za volonterizam se stalno ažurira novim pitanjima.

25. Koje vrste aktivnosti se smatraju pod “Aktivnostima vrste usluga, kao što je tehnička pomoć”?

Odnosi se na usluge i tehničku pomoć za javne institucije.

26. Može li jedna organizacija imati koristi od više grantova?

Organizacije se mogu prijaviti sa samo jednom prijavom kao glavni podnosilac prijave. Prijava može imati samo jednog glavnog podnosioca prijave i jednu partnersku organizaciju. Ne možete se prijaviti za više grantova iz ovog poziva.

27. Da li je projektni predlog sličan drugom koji podržava KCSF prihvatljiv?

Iste ili vrlo slične intervencije onima koje podržava KCSF kroz druge implementirane šeme grantova neće biti podržane.

28. Da li su dozvoljene isplate za osoblje projekta?

Plaćanja osoblja na projektu nisu dozvoljena. Međutim, naknade za volontere, kao što su naknada za putovanja, hranu ili druge troškove, su dozvoljene.

29. Možemo li se prijaviti na više od jednog otvorenog poziva KCSF -a?

Da, možete se prijaviti na više od jednog otvorenog poziva KCSF -a. Ovo važi za različite pozive otvorene za različite programe i trebalo bi da se prijavite sa različitim projektima.