Često Postavljana Pitanja

1Da li podržavate projekte za kupovinu opreme?
Volonterski grantovi imaju za cilj da podrže konkretne akcije inicijativa civilnog društva i pojedinaca za neprofitne inicijative o pitanjima od javnog značaja koja se bave konkretnim problemima i daju konkretne rezultate u datom vremenskom okviru. Svi troškovi koji se ne mogu prihvatiti navedeni su u Vodiču za prijavu za volonterske grantove. Oprema u principu nije zabranjena, ali neophodnost njene kupovine za postizanje rezultata projekta i određenih aktivnosti mora biti opravdana.
2Kada je poslednji datum za prijavu kao nevladine organizacije?
Poslednji datum za prijavu za grantove za volonterski rad je 31. avgust 2022. godine, 15:00 časova.
3U budžetskom obrascu piše „Budžet za poslednje 3 godine, 2018, 2019, 2020“, da li je to problem ako smo organizacija osnovana 2020. godine?
Ne, nije problem. U odeljku obrasca „Budžet za poslednje 3 godine“, za one godine u kojima se zahtev ne odnosi na vas, samo napišite N/D (npr. 2019 = N/D).
4Da li se Smernice za rodnu ravnopravnost primenjuju na ovaj poziv i da li treba da se fokusiramo samo na jedan segment, a zatim da ostanemo u okviru smernica izabranog segmenta?
Smernice za rodnu ravnopravnost pružaju objašnjenje kako KCSF definiše ovu temu. Ovaj dokument je indikativan i primenljiv na sve grantove, uključujući grantove za volonterstvo, a na podnosiocu zahteva je da odrazi ovaj aspekt u predloženoj intervenciji.
5Koja dokumenta treba priložiti uz prijavu za predlog projekta u ovom pozivu?
Sve informacije i dokumenti potrebni za prijavu objavljeni su na veb stranici Resursnog centra na ovom linku: https://rc-kosovo.org/pyetje-te-shpeshta/, na veb stranici KCSF na ovom linku: https://bit.ly/3ikEbe1 i na veb stranici CBM Mitrovica, na ovom linku: https://bit.ly/3lymAkM. Preciznije u dokumentu „Smernice za prijavu za grantove za volontiranje“, poglavlje 4 - Postupak prijave.
6Gde možemo pronaći formular za prijavu za male grantove za projekte?
Sve informacije i dokumenti potrebni za prijavu objavljeni su na veb stranici Resursnog centra, KCSF-a i CBM Mitrovica. Sve informacije možete pronaći na ovom linku: https://rc-kosovo.org/sr/apliciraj-za-obuku/
7Da li je definisan uzrast u kome ćemo morati da radimo sa ciljnim grupama?
Ne, uzrast nije definisan za ciljne grupe. Uputstva za prijavu navode marginalizovane grupe koje bi trebalo da budu u fokusu intervencije.
8Da li je potrebno uključiti sve marginalizovane grupe pomenute u uputstvu za prijavu?
Ne, nije potrebno uključiti sve marginalizovane grupe navedene u pozivu.
9Da li se podržavaju kampanje za podizanje svesti ako su neophodne za sprovođenje projekta i samo su deo projektnih aktivnosti?
Kampanje za podizanje svesti bez odgovarajućih pratećih aktivnosti se ne podržavaju. Ako je jedna od projektnih aktivnosti kampanja za podizanje svesti i neophodna je za sprovođenje projekta, onda se ta aktivnost može podržati kao deo šire intervencije.
10Možemo li se prijaviti u partnerstvu?
Partnerstva sa drugim nevladinim organizacijama/neregistrovanim inicijativama su dozvoljena. U ovom slučaju, glavni podnosilac zahteva preuzima punu odgovornost za sprovođenje i upravljanje projektom.
11Da li je moguće izvršiti izmene ako je predviđeno da se sprovođenje predloga projekta sprovodi na celoj teritoriji Kosova, ali zbog pandemije COVID-19 potrebna nam je fleksibilnost u sprovođenju aktivnosti?
Vaša prijava će biti pregledana pre početka sprovođenja gde će se zajedno sa Resursnim centrom plan aktivnosti i budžet prilagoditi epidemiološkoj situaciji i kako ona utiče na aktivnosti i ciljeve vaše intervencije. Ukoliko tokom sprovođenja budu potrebne dodatne izmene i prilagođavanja, sve zbog nastale situacije, fleksibilnost u sprovođenju projekta je moguća, ali uvek u skladu sa zahtevima projekta Resursnog centra, pozivom za prijavu i evaluacijom podnete prijave i bilateralnim ugovorom o grantu.
12Da li se istraživanje podržava ako je neophodno za sprovođenje projekta i samo je deo projektnih aktivnosti?
Istraživanja i studije izvodljivosti, posebno kao sredstvo za osmišljavanje ostatka intervencije, u principu neće biti podržani. Mogu biti pokriveni u posebnim slučajevima i samo ako su neophodni za postizanje predviđenih ciljeva intervencije. U slučajevima kada je stručnjak deo istraživanja, obrazloženje za to mora biti jasno objašnjeno u prijavnom formularu.
13Da li nove organizacije mogu da se prijave ako imaju godišnji promet manji od 25 hiljada evra, čak i ako organizacija nije imala promet u poslednje tri godine?
Da, nove organizacije mogu da se prijave sa godišnjim prometom manjim od 25 hiljada evra, čak i ako nisu imale promet u poslednje tri godine. Ako je u pitanju organizacija osnovana 2020. godine, onda se u budžetu za 2018. i 2019. godinu piše N/D.
14Mogu li se prijaviti pojedinci?
Da. Pojedinci (državljani Republike Kosovo) takođe imaju pravo da se prijave za ovaj poziv,
15Koje je minimalno trajanje za realizaciju projekta koje možemo predložiti?
Ne postoji minimalno trajanje projekta. Međutim, ciljevi projekta, trajanje i iznos podrške moraju biti osmišljeni na proporcionalan način. Ovo se odnosi i na minimalni iznos podrške. Maksimalno trajanje ovog granta je 12 meseci, a maksimalni iznos je 5.000 evra.
16Da li predloženi projekat može biti sufinansiran od strane drugih donatora?
Da. Sufinansiranje mora biti navedeno u budžetskoj tabeli, a odluka, memorandum ili drugi dokument kojim se navodi sufinansiranje mora se podneti uz ostalu dokumentaciju za prijavu.
17Koji je maksimalni broj stranica prijavnog formulara koji možemo da podnesemo?
Maksimalni broj stranica za prijavni formular je 8 stranica. Ovo isključuje prvu stranicu sa zahtevima za prijavu i poslednju stranicu sa tabelom administrativne kontrole. Prijave koje prelaze 8 stranica neće biti razmatrane.
18Možemo li podneti prijavu na srpskom jeziku?
Da. Prijava se može podneti na albanskom, srpskom ili engleskom jeziku.
19Da li moramo da odgovorimo na sva pitanja u prijavnom formularu?
Da. Na sva pitanja mora biti odgovoreno. Prijave sa nepotpunim odgovorima neće biti razmatrane.
20Da li treba da podnesem svoj predlog elektronski ili u štampanom obliku?
Vaš predlog mora biti podnet isključivo elektronski.
21Da li postoji minimalan ili maksimalan broj projektnih aktivnosti koje možemo predložiti?
Ne. Broj aktivnosti u vašem projektu treba jasno da pokaže vezu između njihove implementacije i postizanja krajnjeg cilja projekta.
22Šta je uključeno u administrativne troškove?
Plate nisu uključene. Ostali troškovi kao što su zakupnina, komunalne usluge, kancelarijski materijal, komunikacije mogu biti deo ovog troška.
23Da li se strane osobe ili neregistrovane inicijative mogu prijaviti za grantove za volonterstvo?
Ne. Sve neregistrovane osobe i inicijative moraju imati važeću ličnu kartu Republike Kosovo.
24Možemo li kontaktirati Resursni centar putem imejla za dodatna pitanja o našoj prijavi?
Da. Možete kontaktirati Resursni centar putem imejla do 27. avgusta u 15:00 časova. Međutim, pre nego što pošaljete imejl, uverite se da ste pročitali ceo odeljak sa često postavljanim pitanjima jer je vaš odgovor možda već tamo. Odeljak sa često postavljanim pitanjima o volonterskim grantovima se stalno ažurira novim pitanjima.
25Koje vrste aktivnosti se smatraju „Aktivnostima tipa usluga, kao što je tehnička pomoć“?
Odnosi se na usluge i tehničku pomoć javnim institucijama.
26Da li organizacija može imati koristi od više od jednog granta?
Organizacije mogu da se prijave samo sa jednom prijavom kao vodećim podnosiocem prijave. Prijava može imati samo jednog vodećeg podnosioca prijave i jednu partnersku organizaciju. Ne možete se prijaviti za više od jednog granta iz ovog poziva.
27Da li imam pravo da se prijavim za predlog projekta koji je sličan drugom projektu koji podržava KCSF?
Intervencije koje su iste ili veoma slične onima koje KCSF podržava kroz druge sprovedene šeme grantova neće biti podržane.
28Da li su dozvoljene isplate zaposlenima na projektu?
Isplate zaposlenima na projektu nisu dozvoljene. Međutim, nadoknade troškova volonterima, kao što su nadoknada za putne troškove, hranu ili druge troškove, su dozvoljene.
29Mogu li se prijaviti na više od jednog otvorenog poziva KCSF-a?
Da, možete se prijaviti na više od jednog otvorenog poziva KCSF-a. Ovo se odnosi na različite pozive za različite programe i morate se prijaviti sa različitim predlozima projekata za svaki program.